สินค้าคงคลัง

ในระบบสินค้าคงคลังจะประกอบด้วยเอกสารต่าง ๆ ที่กระทบกับยอดคงเหลือหรือความเคลื่อนไหวของสินค้าที่ไม่เกี่ยวข้องกับการซื้อการขาย

เอกสารในระบบสินค้าคงคลัง ประกอบด้วย

· ตรวจนับสินค้า

· ปรับเพิ่ม/ลดสินค้า

· รับสินค้าภายใน

• รับจากการผลิต
  
  

· จ่ายสินค้าภายใน

• จ่ายสินค้าใช้ภายใน
• จ่ายสินค้าเป็นตัวอย่าง
• ตัดสินค้าชำรุด

ตรวจนับสินค้า

การตรวจนับสินค้า หมายถึงการตรวจนับสินค้าทั้งแผนกหรือทั้งร้าน

ถ้าท่านยังจำได้ เราเคยกล่าวว่าสินค้า 1 ตัว สามารถมีได้หลายบาร์โค้ด เช่น รหัสสินค้าประเภทบะหมี่กึ่งสำเร็จรูป อาจจะมี 2 บาร์โึค้ด คือ บาร์โค้ดที่ขายเป็นซอง และบาร์โค้ดที่ขายเป็นแพ็ค 3 ซอง ซึ่งไม่ว่าจะขายด้วยบาร์โค้ดใด การตัดสต็อกก็จะตัดเป็นซอง เพราะเราได้กำหนดหน่วยนับสต็อกเอาไว้เป็นซอง

นั่นหมายความว่าในยามที่เราทำการตรวจนับสินค้านั่น ก็จะมีสินค้าหลากหลายหน่วยภายใต้รหัสสินค้าสินค้าเดียวกัน ฉะนั้นการตรวจนับก็จะต้องระบุบาร์โค้ดที่ตรวจนับตามจริง เช่น

สมมุตว่า ตรวจนับสินค้ารหัส MA-001 มาม่า รสหมูสับ ได้ข้อมูลดังนี้

บาร์โค้ด 8850029204543  นับได้ 10 ซอง

บาร์โค้ด 8850029204357 นับได้  5 แพ็ค (1 แพ็ค = 3 ซอง)

ฉะนั้นยอดที่นับได้ตามหน่วยสต็อกจริง ก็คือ 25 ซอง

ในหน้าเอกสารใบตรวจนับจะมี 2 หน้า คือ

1. รายการสินค้า (ตามหน่วยนับ)
2. รายการสินค้า (ตามหน่วยย่อย)

รายการสินค้า (ตามหน่วยนับ)

เป็นหน้าที่ท่านใช้บันทึกข้อมูลการตรวจนับตามที่นับได้จริงสรุปตามบาร์โค้ด

รายการสินค้า (ตามหน่วยย่อย)

เป็นหน้าที่แสดงข้อมูลสรุปยอดตรวจนับตามรหัสสินค้า (ยอดรวมของบาร์โค้ดที่เป็นรหัสสินค้าเดียวกัน)

ลองทำตามขั้นตอนดังนี้

1. คลิกเมนู สินค้าคงคลัง >> ตรวจนับสินค้า >> ใบตรวจนับสินค้า
2. คลิกปุ่ม สร้าง โปรแกรมจะแสดงหน้าจอยืนยันเลขที่เอกสารใหม่
   
   

3. คลิกปุ่ม ตกลง

4. ที่ช่องวันที่ ให้ป้อนวันที่ตามวันที่ตรวจนับจริง
5. สร้างรายการสินค้าเข้าไปสัก 2-3 รายการ
6. คลิกที่หน้า รายการสินค้า (ตามหน่วยย่อย) ท่านจะเห็นยอดตรวจนับสรุปตามรหัสสินค้า
7. คลิกปุ่ม ยืนยันเอกสาร
   
   

8. โปรแกรมจะแสดงหน้าจอถามท่านว่า ต้องการสร้างรายการที่ไม่ได้ตรวจนับด้วยหรือไม่?
   โดยปกติการบันทึกยอดคงเหลือจากการตรวจนับนั้น ท่านจะต้องบันทึกทุกรหัสสินค้า แต่ถ้าสินค้าที่ไม่มีของเหลืออยู่ท่านอาจจะไม่ได้นำรหัสนั้น ๆ มาบันทึกลงในใบตรวจนับว่ายอดคงเหลือเท่ากับ 0 เพราะจะเป็นเรื่องที่เสียเวลาอย่างมาก โปรแกรมจึงออกแบบมาให้ถามท่านทุกครั้งที่ยืนยันใบตรวจนับ
   
   ถ้าท่านคลิกปุ่ม Yes โปรแกรมจะสร้างรายการสินค้าที่มีความเคลื่อนไหวในรอบที่ผ่านมาลงในใบตรวจนับให้อัตโนมัติ โดยมียอดคงเหลือจากการตรวจนับเท่ากับ 0

การทำใบตรวจนับนั้น ท่านสามารถทำโดยกำหนดวันที่ย้อนหลังก็ได้ เพราะโปรแกรมจะคำนวณสต็อกให้ท่านใหม่อย่างถูกต้องตามวันที่ในเอกสาร

หลังจากที่ยืนยันใบตรวจนับแล้ว โปรแกรมจะนำผลต่างที่ได้จากการตรวจนับไปบันทึกลงในสต็อกการ์ดเพื่อปรับยอดคงเหลือให้เท่ากับยอดที่ตรวจนับได้ ณ วันที่ตรวจนับสินค้า

ปรับยอดสินค้าเพิ่ม/ลดสินค้า

การปรับสต็อกนั้น จะใช้ในกรณีที่ต้องการปรับปรุงยอดคงเหลือของสินค้าบางตัว ไม่ใช่การตรวจนับใหญ่ เช่น หากพบว่ามีสินค้าบางตัวที่ยอดคงเหลือผิดเพี้ยนไป โดยหาสาเหตุไม่ได้ ก็ให้ทำใบปรับสต็อกนี้

ลองทำตามขั้นตอนดังนี้

1. คลิกเมนู สินค้าคงคลัง >> ปรับเพิ่ม/ลดสินค้า >> ใบปรับยอดสินค้า
2. คลิกปุ่ม สร้าง โปรแกรมจะแสดงหน้าจอยืนยันเลขที่เอกสารใหม่
3. คลิกปุ่ม ตกลง
4. สร้างรายการสินค้าเข้าไปสัก 2-3 รายการ
5. ป้อนจำนวนที่จะปรับสต็อก โดย
   ถ้าท่านป้อนจำนวนที่มีค่าบวก เช่น  2 จะหมายถึง ปรับเพิ่ม แต่ถ้าป้อนจำนวนที่มีค่าลบ เช่น -2 หมายถึง ปรับลด
6. คลิกปุ่ม ยืนยันเอกสาร

รับสินค้าภายใน

รับสินค้าภายใน หมายถึงการรับสินค้าเข้าคลังที่ไม่ใช่การซื้อ เช่น รับจากการผลิต

ลองทำตามขั้นตอนดังนี้

1. คลิกเมนู สินค้าคงคลัง >> รับสินค้าภายใน >> ใบรับจากการผลิต
2. คลิกปุ่ม สร้าง โปรแกรมจะแสดงหน้าจอยืนยันเลขที่เอกสารใหม่
3. คลิกปุ่ม ตกลง
4. สร้างรายการสินค้าเข้าไปสัก 2-3 รายการ
5. คลิกปุ่ม ยืนยันเอกสาร

จ่ายสินค้าภายใน

จ่ายสินค้าภายใน หมายถึงการจ่ายสินค้าออกจากคลังที่ไม่ใช่การขาย เช่น เบิกใช้ส่วนตัว จ่ายสินค้าเป็นตัวอย่าง

 ลองทำตามขั้นตอนดังนี้

1. คลิกเมนู สินค้าคงคลัง >> จ่ายสินค้าภายใน >> จ่ายสินค้าเป็นตัวอย่าง
2. คลิกปุ่ม สร้าง โปรแกรมจะแสดงหน้าจอยืนยันเลขที่เอกสารใหม่
3. คลิกปุ่ม ตกลง
4. สร้างรายการสินค้าเข้าไปสัก 2-3 รายการ
5. คลิกปุ่ม ยืนยันเอกสาร